Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkställande Assistent som kommer att spela en nyckelroll i att stödja vår ledningsgrupp med dagliga administrativa och organisatoriska uppgifter. Denna position kräver en hög grad av professionalism, diskretion och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en snabb och dynamisk arbetsmiljö.
Som Verkställande Assistent kommer du att arbeta nära företagets högsta ledning och vara ansvarig för att samordna möten, hantera kalendrar, förbereda rapporter och presentationer samt agera som kontaktpunkt mellan ledningen och interna eller externa intressenter. Du kommer också att hantera konfidentiell information och säkerställa att kommunikationen inom organisationen sker smidigt och effektivt.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har en stark känsla för detaljer. Du bör ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt, samt vara bekväm med att använda olika digitala verktyg och plattformar. Tidigare erfarenhet från en liknande roll är starkt meriterande.
Arbetsuppgifterna inkluderar att boka resor, hantera utlägg, organisera interna och externa evenemang samt stödja i projektledning. Du kommer också att vara involverad i att förbättra administrativa processer och bidra till en effektiv arbetsmiljö.
Den ideala kandidaten har en positiv attityd, är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att ledningen kan fokusera på strategiska beslut och affärsutveckling.
Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften, är proaktiv och har ett öga för detaljer, då är detta rätt roll för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, möjlighet till personlig utveckling och att vara en del av ett engagerat och professionellt team.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera ledningens kalendrar och möten
- Förbereda presentationer, rapporter och mötesunderlag
- Boka resor och hantera reseadministration
- Agera som kontaktperson mellan ledning och övriga avdelningar
- Organisera interna och externa evenemang
- Hantera konfidentiell information med hög diskretion
- Stödja i projektledning och uppföljning
- Förbättra och effektivisera administrativa processer
- Sköta korrespondens och kommunikation
- Assistera vid budget- och kostnadsuppföljning
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 3 års erfarenhet som assistent eller i liknande roll
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Stark känsla för struktur och detaljer
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Erfarenhet av att boka resor och hantera utlägg
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
- Självständig och proaktiv arbetsstil
- Erfarenhet av att arbeta i en snabb och föränderlig miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta som assistent?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba deadlines?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när allt är brådskande?
- Vilka digitala verktyg och plattformar är du van att arbeta med?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Har du erfarenhet av att boka resor och hantera utlägg?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i rollen som Verkställande Assistent?
- Hur ser du på din roll i att stödja ledningen strategiskt?
